El preembarque como herramienta de retención del personal

Lunes, 7 de septiembre de 2020

El preembarque como herramienta de retención del personal

Dado que el 20% de la rotación de personal se produce en los primeros 45 días, los empresarios deben centrarse en contratar y retener a la mano de obra cualificada, ya que sustituir a un empleado cuesta el 33% de su salario anual. [1]


Las empresas pueden retener más fácilmente a los empleados cualificados ofreciéndoles atención y apoyo a los candidatos ideales para el puesto de trabajo con el preembarque.

¿Qué es el preboarding y el onboarding?

El proceso de incorporación de un empleado a una organización comienza en su primer día. Suele implicar orientación, reuniones con el director y los miembros del equipo, así como formación para las tareas esenciales del puesto.


Aunque un proceso de incorporación sólido -que ha sido mejorado y agilizado por la tecnología- puede contribuir en gran medida a mantener a los empleados satisfechos, algunos de ellos siguen sintiéndose abrumados por los conocimientos que deben aprender en los primeros días o semanas de un nuevo trabajo.


Además, los empresarios se ven cada vez más afectados por la llamada "brecha de competencias" [2] entre lo que saben los candidatos a un puesto de trabajo y las competencias requeridas para los puestos vacantes. En muchos casos, un candidato puede ser aparentemente ideal para una empresa, pero carece de algunas habilidades críticas que le harían triunfar en el puesto.

El preboarding es la solución. En un nivel alto, el preboarding se centra en ofrecer apoyo y formación adicionales a un nuevo empleado después de que se haya aceptado una oferta de trabajo y antes de que empiece "oficialmente".

¿Cómo ayuda el preembarque a retener al personal?

Las empresas que cuentan con un programa de preinternado tienen un 11% más de probabilidades de retener a los empleados de primer año que las que no lo tienen. 3] Hay dos métodos por los que el preboarding puede mejorar significativamente la retención del personal:


En primer lugar, el preboarding inicia un proceso de incorporación racionalizado. A los candidatos contratados se les ofrece material de cumplimiento y formación antes de su primer día, así como recursos auxiliares, para que se familiaricen con el nuevo puesto. Esto les permite sentirse seguros antes de su primer día en su nuevo trabajo.

En segundo lugar, el preembarque hace que los nuevos empleados se sientan más cómodos en su puesto, sin verse abrumados por las reuniones y sesiones de formación en los primeros días y semanas de su cargo. Esto deja más tiempo para las presentaciones del nuevo equipo y para establecer conexiones con los compañeros. Los estudios demuestran que los empleados que sienten que han encontrado un buen encaje cultural y que pertenecen a una organización, son más propensos a permanecer más tiempo en la empresa.

La tecnología ofrece soluciones de preembarque para cualquier empresa

La tecnología ofrece formas únicas y eficientes de proporcionar recursos de preembarque y oportunidades de formación a los nuevos contratados. Qualee, por ejemplo, ofrece a los empleados una aplicación móvil nativa, documentos alojados en la nube, formularios y otros trámites de cumplimiento que pueden completarse en línea y antes del primer día. Esto permite realizar muchas tareas administrativas a distancia, sin necesidad de reunirse con RRHH en persona.


Además, la plataforma Qualee permite alojar documentos explicativos y vídeos de formación a cualquier candidato a un puesto de trabajo que carezca de algunas habilidades clave para un puesto vacante. A medida que un empleado aprende las habilidades ofrecidas, Qualee también le permite enviar mensajes seguros a sus reclutadores de RRHH o a otros gerentes para preguntas o aclaraciones.


En última instancia, el preboarding dará a los nuevos contratados la impresión de que una empresa dispuesta a invertir en su gente antes de su primer día, seguirá invirtiendo en ellos durante todo el ciclo de vida del empleado. Demuestra empatía y cuidado por un nuevo empleado que es probable que vuelva con su lealtad.


El preboarding con Qualee puede ayudar a mejorar los índices de retención del personal de su empresa en todos los ámbitos. Vea qué más Qualee puede hacer por usted probándolo gratis hoy mismo.

[1] https://hrmasia.com/the-cost-of-employee-turnover/

[2] https://www.brookings.edu/research/understanding-the-skills-gap-and-what-employers-can-do-about-it/

[3] https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/onboarding-key-retaining-engaging-talent.aspx

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