El período de preembarque y por qué vale la pena comprometer a los nuevos contratados con antelación

Lunes, 27 de julio de 2020

El período de preembarque y por qué vale la pena comprometer a los nuevos contratados con antelación

Encontrar grandes candidatos puede ser difícil, pero retener a los nuevos contratados es aún más complicado [1]. No facilitar la comunicación o comprometer a su personal puede costarle grandes talentos. Mientras que el proceso de incorporación puede ayudar a inculcar la confianza de los empleados y una mentalidad de equipo, la incorporación previa es una estrategia eficaz para iniciar una relación sólida antes del primer día de su empleado. En este artículo del blog exploramos el período de pre-internación y por qué se considera un componente crucial del proceso de experiencia del empleado.

Preinternado vs. Internado

Mientras que la pre-integración se encuentra bajo el paraguas de la incorporación, el proceso de pre-integración incluye el compromiso con su candidato antes de que comience oficialmente su primer día en el trabajo. La incorporación, sin embargo, continúa después del primer día del empleado.

El pre-internado y el onboarding comparten esencialmente el mismo propósito, sin embargo, el pre-internado a menudo se pasa por alto. Si se aprovecha al máximo el tiempo que transcurre entre la aceptación del empleado y su primer día, se puede motivar al empleado, ayudarle a aclimatarse a su nueva función y mantener su compromiso.

Una mala experiencia de incorporación puede hacer que un empleado salga corriendo, ya que hasta el 4% de los nuevos contratados abandonan el trabajo sólo el primer día [2]. Por otro lado, un programa de incorporación extenso puede preparar a un empleado para el éxito. Empezar el proceso de incorporación antes del primer día del empleado puede ayudar a acelerar el proceso de transición y conseguir que sus empleados se pongan al día y se sientan cómodos en sus nuevas funciones en un tiempo récord.

Por qué es crucial el preembarque

Comenzar un nuevo puesto suele ser intimidante y puede suponer una decisión que cambie la vida de los candidatos. El periodo entre el abandono de un puesto y el comienzo de uno nuevo suele ser corto, pero es sin duda el más crítico, ya que los candidatos suelen sopesar diferentes ofertas. En esta etapa puede ser habitual que los recién contratados tengan dudas o se replanteen las próximas decisiones de su carrera. De hecho, hasta el 45% de los nuevos contratados abandonan después de sólo seis meses. [3]

El pre-internado no sólo inicia la relación con el empleado con una nota positiva, sino que también da al empleador la oportunidad de comunicar los valores de la empresa y acelerar el rendimiento de los empleados al capacitar a los candidatos. Cuando una organización ofrece un programa estructurado de pre-internado, la productividad de los empleados mejora hasta un 70%. [4]

Cómo iniciar el proceso de preembarque

El proceso de preincorporación no tiene por qué ser elaborado ni complicado. Tomar algunas medidas para que los nuevos empleados se sientan bienvenidos o para invitar a la comunicación puede ser muy útil, como enviar un mensaje de bienvenida o proporcionar un punto de contacto para responder a las preguntas más frecuentes antes de la fecha de inicio. Además, el proceso de preincorporación es el momento oportuno para proporcionar documentos importantes, como manuales del empleado o documentos de RRHH. El software puede digitalizar el proceso y crear un centro digital para la comunicación entre las partes.

Reflexiones finales

El viaje de su empleado comienza antes de que firme un contrato oficial, y el pre-embarque es una poderosa herramienta para empezar a crear confianza y retener el talento. Con el aumento del trabajo a distancia como resultado de los acontecimientos modernos, los profesionales de RRHH tienen que luchar para mantener comprometidos a los empleados a los que nunca conocerán físicamente, eliminando el elemento personal de la incorporación de personas. Para combatir esto, consulte uno de nuestros blogs anteriores sobre cómo gestionar eficazmente los equipos remotos.


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[1] https://www.cipd.co.uk/Images/workplace-technology-1_tcm18-80853.pdf

[2] https://business.linkedin.com/content/dam/business/talent-solutions/global/en_us/c/pdfs/onboarding-in-a-box-v03-06.pdf

[3] https://www.pwc.com/us/en/services/hr-management/library/rethinking-hr-for-the-future-of-work.html

[4] https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf

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