Los 6 mejores consejos para gestionar eficazmente los equipos remotos

Miércoles, 29 de abril de 2020

Los 6 mejores consejos para gestionar eficazmente los equipos remotos

El trabajo a distancia está en alza desde hace tiempo. Los estudios muestran que más del 80% de los empleados preferirían trabajar a distancia al menos una parte del tiempo. Como empleador, ofrecer oportunidades a distancia es una forma atractiva de conseguir una plantilla diversa y productiva si se gestiona de forma eficaz.

Durante COVID-19 el trabajo a distancia ha pasado de ser una tendencia a una necesidad para muchas empresas de todo el mundo. Como resultado, los líderes se encuentran de repente gestionando un equipo completamente remoto. Esto conlleva una nueva serie de retos...

Esta semana ofrecemos nuestros 6 consejos para que las empresas acojan y gestionen mejor una plantilla remota.


1. ESTABLECER EXPECTATIVAS CLARAS

Las expectativas claras son vitales para una comunicación eficaz y el éxito. Defina el alcance, el enfoque, los resultados y los plazos de una tarea o proyecto en el que esté trabajando su equipo, así como las razones que lo motivan, para que todos estén de acuerdo. Ayude también a su equipo a entender exactamente cómo va a medir los resultados.

2. CONFÍA EN TU EQUIPO

Las empresas pueden sentirse inseguras de que el trabajo a distancia se realice al mismo nivel que si los empleados estuvieran en la oficina. Para combatir esta creencia, es importante introducir un código de conducta para el personal a distancia y las consecuencias adecuadas si no se siguen esas directrices. Algunos ejemplos son el establecimiento de una ventana de respuesta para los correos electrónicos, el uso de canales de comunicación alternativos para asuntos urgentes e, igualmente, la prohibición de realizar llamadas entre determinadas horas para asegurarse de que los miembros del equipo no trabajan a todas horas.

3. ADOPTAR LA TECNOLOGÍA

El papel clave de un directivo es mantener al equipo conectado y comprometido. Invierta en herramientas fiables que hagan posible la colaboración. Mientras que el correo electrónico y el teléfono son útiles para realizar el trabajo, la creación de un equipo comprometido y productivo requiere una solución más sofisticada que simule un entorno de oficina para indicar la presencia, sea en tiempo real y ofrezca una experiencia de usuario fluida para el empleado.

4. PARTICIPAR REGULARMENTE

Siga haciendo partícipe a su personal a diario a través de los diferentes canales de comunicación de que dispone su equipo. Organice el número adecuado de "informes" formales semanales. Cuando sea posible, planifique también videollamadas semanales, tanto individuales como en grupo. Su equipo necesita verle a usted, usted necesita verles a ellos y ellos necesitan verse entre sí. La interacción constante hará que tus empleados remotos se sientan incluidos y conectados. Asegúrate de establecer un orden del día antes de la llamada y levanta acta cuando sea necesario.

5. CENTRARSE EN LOS RESULTADOS

Es importante centrarse en los objetivos cuando se gestiona un equipo a distancia. No se preocupe tanto por la actividad o las horas trabajadas. En su lugar, concéntrese en los resultados que se están logrando y mida a su equipo en consecuencia.

6. ESTABLECER CONEXIONES

Construya una relación con sus empleados que vaya más allá del trabajo. Especialmente en el entorno actual, su equipo puede experimentar estrés, problemas personales o problemas de bienestar mental. Muestra empatía, sé flexible con sus necesidades y asegúrate de que pueden acudir a ti si tienen algo en mente o necesitan ayuda.


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